當您去度假時，為收到的電子郵件設定外出（或簡稱OOO）訊息回覆是一種簡單的方法，可以避開您的收件匣，而不會讓人們對您沒有回覆的原因一無所知。我們想要介紹如何在 iPhone 上跨 Outlook 到 Gmail 等所有流行平台設定外出自動回覆。大多數電子郵件提供者要求在您的電腦上設定外出電子郵件回覆。但是，Gmail 外出回覆可讓您使用 iPhone 或 iPad 上的 Gmail 應用程式設定假期回覆。如果您有 Verizon，您甚至可以在外出時設定外出簡訊。你不必從電子郵件中消失去度假。以下介紹如何為 Outlook、iCloud、Gmail 等建立外出自動回覆電子郵件。
如何為 Outlook、iCloud、Gmail 等設定外出自動回覆電子郵件
大多數提供者不允許您在 iPhone 或 iPad 上的應用程式中設定外出回复，這是有充分理由的。假期回覆更改通常在伺服器層級完成，這樣您的電子郵件就不會陷入無限循環。例如，如果您和朋友都透過在桌面電子郵件程式中建立規則來設定自動回复，那麼最終可能會向對方發送數千封電子郵件，而每個人的電腦都會對重複的外出回覆做出響應並有自己的外出回覆。
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不過，正如我所說，Gmail 外出回覆是個例外。我們為 Gmail 帳戶設定外出訊息的演練將包括如何在 iPhone 上的 Gmail 應用程式中以及如何透過電腦上的網路進行設定。
如果您需要設定外出電子郵件但無法存取計算機，您可以使用 iPhone 上的 Safari 瀏覽器存取您的電子郵件提供者。只需點擊共用圖示並選擇請求桌面網站即可確保您使用網站的桌面版本。我在測試時還注意到，有時螢幕會被切斷，導致我無法完成不在辦公室的回覆。但如果您沒有計算機，這是最好的移動選擇。
如果您使用 iPhone 和 Mac 郵件應用程式連接所有帳戶，則可以直接在 OS X 郵件應用程式中設定外出電子郵件，而不必為所有單獨的電子郵件帳戶設定假期自動回覆電子郵件。
我們還將介紹如何關閉每個郵件提供者的外出回覆。讓我們開始吧。
相關影片：為不同帳戶建立單獨的電子郵件簽名
上面的影片是一個預覽iPhone Life Insider 每日影片提示
目錄
如何為 iCloud 郵件設定電子郵件自動回复
登入 icloud.com。
選擇郵件。
點擊左下角看起來像齒輪的「設定」圖示。
選擇首選項。
選擇頂部的假期標籤。
勾選「收到訊息後自動回覆」複選框。
在下面的方塊中輸入您的自動回覆電子郵件。
按一下“完成”。
當您的假期結束並返回時，透過取消勾選「自動回覆訊息...」方塊來關閉 iCloud 的外出回覆。
如何為 Gmail 設定外出自動回复
在 Gmail 應用程式中：
Gmail 讓設定外出回覆變得特別容易。簡單地，
在 iPhone 上開啟 Gmail 應用程式。
點選左上角的三個水平條。
選擇看起來像齒輪的“設定”圖示。
開啟假期回覆。
選擇您的開始和結束日期。
然後輸入自動電子郵件的主題和訊息。
如果您願意，您也可以選擇開啟「僅向我的聯絡人中的人員發送回覆」。
點擊頂部的儲存即可完成！
如果您設定結束日期，外出回覆將自動關閉。如果沒有，請造訪 Gmail 應用程式中的“設定”並關閉“假期回應程式”，然後點擊“儲存”。
在 Gmail.com 上：
登入 Gmail.com。
點擊右上角看起來像齒輪的「設定」圖示。
選擇設定。
向下捲動，直到看到「假期回覆者」。
選取假期應答器開啟複選框。
選擇您的開始日期和（可選）結束日期。
輸入自動回覆電子郵件的主旨行和訊息。
您可以選取一個可選框，以便僅將自動回覆電子郵件傳送給您的聯絡人中的人員（如果願意）。
點選儲存變更。
如果您設定結束日期，您的外出回覆將自動關閉。如果沒有，您可以按照相同的步驟進行設定並選取「假期回應程式關閉」複選框。然後儲存更改。
如何為 Outlook 設定外出自動回覆電子郵件
登入 Outlook.com。
點擊右上角看起來像齒輪的「設定」圖示。
選擇自動回覆。
選取發送自動回覆框。
選擇開始日期和結束日期，然後選取僅在此時間段內發送回覆方塊。
下面是空白的正文。輸入您希望人們在外出回覆時收到的訊息。
您可以選取向所有人或僅向您的聯絡人發送 Ooo 回覆的複選框。
完成後點選頂部的確定。
如果您設定開始和結束時間並勾選「僅在此時間段內發送回覆」複選框，您的外出回覆將自動關閉。如果沒有，您可以透過重新造訪設定、點擊「自動回覆」並勾選「不傳送自動回覆」方塊來輕鬆關閉。
如何為雅虎設定外出回覆電子郵件
登入 Yahoo.com。
點擊右上角看起來像齒輪的“設定”圖示。
選擇設定。
選擇假期響應。
在這些日期期間選取啟用。
設定你的日期。
在其下方，輸入您的自動回覆電子郵件。
您也可以向自己發送樣本副本，並為來自特定網域的電子郵件設定不同的回應。
完成後，按一下“儲存”。
您的外出休假回應應在結束日期後自動關閉。但您也可以在「設定」中重新造訪此位置，透過取消勾選「在這些日期期間啟用」方塊並點擊「儲存」來手動將其關閉。
如何為 OS X 郵件應用程式設定自動電子郵件回复
如果您透過 iPhone 和 Mac 上的郵件應用程式管理所有帳戶，那麼您可以建立一條“規則”，作為您外出時的自動電子郵件回覆。它不像直接聯絡電子郵件提供者那麼簡單，但它仍然可以完成工作，並且使您不必為每個電子郵件帳戶設定多個外出回覆。方法如下：
開啟 Mac 上的郵件應用程式。
點擊頂部選單列上的“郵件”，然後選擇“首選項”。
選擇規則。
選擇新增規則。
對其進行描述，例如“外出響應”。
預設為“任何收件人”，按一下 並選擇“每個訊息”。
在其下方，將“移動訊息”更改為“回复訊息”。
點選回覆訊息文字...
輸入您希望人們在收到您的外出回覆時看到的電子郵件回覆。按一下“確定”。
再次按一下「確定」完成規則建立。
這就是棘手的地方:
它會詢問您是否要將規則套用至選定收件匣中的郵件。選擇不要申請。我重複一遍，選擇不要申請。（如果您選擇“應用”，收件匣中的每個人都會收到您的外出回复。如果您選擇“不應用”，則只有新郵件才會收到外出回复。）
僅在外出時回覆特定電子郵件:
按照上面的說明進行操作，直到出現“每個訊息”。選擇“收件人”，而不是“每個訊息”。
在下一個方塊中，選擇“等於”，然後輸入您要向其發送外出回覆的帳戶的電子郵件地址。
如果您需要為多個電子郵件地址進行設置，請按一下加號並重複。
然後按照上述說明繼續操作。
要關閉此外出回复，您需要再次開啟“首選項”，選擇“規則”，然後取消選取“外出回覆”規則。
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如何設定簡訊自動回复
目前，只有當您的電信業者是 Verizon 時，此功能才有效。為此，
開啟 iPhone 上的 App Store。
下載 Verizon Messages+
打開應用程式後，您必須輸入您的號碼。然後您將收到一個確認碼以供輸入。這將使您登入。
點選左上角的三個水平條。
選擇自動回覆。
選擇新增訊息並編寫您要傳送的自動文字回覆。
在頂部開啟自動回覆。
在底部的“直到”下方設定一個日期。自動回覆將在您選擇的日期關閉。
點選完成。
您的自動回覆簡訊將在所選日期自動關閉。或者，您可以導航到應用程式內的相同位置並隨時關閉自動回覆。
