Microsoft Office 是一款出色的工具，它可以帮助几乎每个人提高一天的工作效率，无论他们的业务或活动是什么。但是，它的功能非常强大，可能需要一门（或几门）大学课程才能学会如何正确使用它。无论您只将 Office 用于文档或电子表格，还是正在努力学习电子表格和数据库之间的区别，请继续阅读以了解 Office 中的许多不同应用程序以及何时使用它们。
微软 Word是最流行的 Office 工具之一。它非常适合编写和格式化任何文本文档，从简单的小文章到完整的小说。Word 提供格式化和编辑工具来制作精美、专业的文档。它还具有拼写检查和语法助手。
如果您需要处理数字，包括实时执行计算，Excel 就是适合您的 Office 工具。它非常适合管理财务信息、跟踪项目数据或生成图表来展示您的发现。它包含强大的公式和数据透视表，使处理复杂的数据集变得轻而易举，它甚至内置了 Python，增加了它的功能。
如果您需要向其他人解释您的项目或想法，那么您需要使用 PowerPoint。它允许您快速轻松地创建包含丰富视觉效果、动画和要点的幻灯片，一旦您掌握了它，您就可以为您能想到的一切制作演示文稿。
Outlook 是您沟通和安排需求的中心。了解事件时立即标记日历，并在日历视图中快速查看任何即将发生的事件，从而轻松跟踪约会、会议和截止日期。借助文件夹组织、任务跟踪和后续提醒等功能，Outlook 可让您轻松掌握承诺。
OneNote 是项目管理的终极工具。它允许您在自己的选项卡中组织从简单笔记到视频的所有内容，以便于组织，即使是大型项目也是如此。您可以创建单独的笔记本，添加文本、图像或网页剪辑，甚至可以手绘图表。
如果您需要管理和存储数据，尤其是不断增长的数据，那么您需要 Microsoft Access。这款功能强大的工具可让您快速构建表格和表单，并可导出到电子表格等。它还非常适合构建需要存储和检索数据的应用程序，并提供高效构建、查询和分析大量信息的工具。
敬请期待 Microsoft Office 产品综合指南（第 2 部分）以及何时使用每种产品
