如何保存或打印带注释的 Google Doc 文档

当您想与其他人协作完成一个项目时，拥有高效的工具可以帮助您作为一个团队一起工作。谷歌文档使用户能够创建文档并与他人共享。经过在 Google 文档上通过，您可以轻松地与其他用户共享它们，同时授予他们评论、编辑或查看文件的扩展权限。

拥有评论权限的用户可以在侧面写下自己的建议并说出自己对内容的看法。编辑权限将使收件人能够创建修订，而查看权限将允许其他人在不进行任何更改的情况下查看文件。

对于大多数用户来说，保存和打印其硬拷贝有助于修订过程以及其中的评论。您不再需要返回在线版本来查看文档中指出的注释。将它们印在您的打印副本上会使事情变得更容易。

您可以通过多种方式保存和打印您的以及文件中的注释。您可以检查以下方法，看看哪一种对您来说最简单。这些方法适用于 Mac、Linux 计算机或。有些解决方法适用于您使用的任何设备，包括 Chromebook 或平板电脑。

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方法 #1 – 将 Google Doc 文档下载为网页

• 在您的 Google 文档文档中，转到“文件”。
• 选择下载。
• 单击网页。
• zip 文件将保存在您的计算机上。
• 转到文件位置并将其解压缩。
• 现在，在 Google Chrome 上打开该文档。
• 单击右侧的三点图标。
• 选择打印。
• 然后您可以打印您的 Google 文档文件。

方法 #2 – 使用 Microsoft Word 导出并保存 Google Docs 文件

• 在 Google 文档上，打开您要打印的文件。
• 单击“文件”。
• 选择下载。
• 选择微软Word。
• 转到文件位置并在 Microsoft Word 中打开文档。
• 打开文件后，导航至工具栏上的“审阅”。
• 查找“显示评论”选项并选中它旁边的框。
• 注释出现后，您可以打印文档。
• 转到文件并选择打印。

方法 #3 – 截取 Google Docs 文档的屏幕截图

如果您只有一页文档，您可以捕获带有注释的文件的屏幕截图并将其另存为图像。然后，您可以打印它。

方法 #4 – 使用 OpenOffice 导出并保存 Google Doc 文件

• 在 Google 文档上打开您要打印的文件。
• 转到文件并选择下载。
• 选择开放文档格式。
• 导航到文档的文件位置并在 OpenOffice 中将其打开。
• 转到“查看”选项卡。
• 选择注释以显示对文档的注释。
• 单击“文件”。
• 选择打印。
• 确保调整纸张以在侧面显示评论。

方法 #5 – 安装 Google Chrome 扩展

有一些 Google Chrome 扩展程序可以让您打印 Google Doc 文档以及评论和建议。您可以从以下三个选项中进行选择：

• 打印带注释的 Google 文档
• GoFullPage – 全页屏幕截图
• 带注释打印机的 Google 文档

安装 Google Chrome 扩展程序

• 在您的浏览器上，转到https://chrome.google.com/webstore/category/extensions。
• 查找您要安装的扩展程序并将其下载到 Google Chrome 浏览器上。现在，您可以使用该扩展来打印带有注释的 Google 文档文件。

您将使用上述五个选项中的哪一个来打印带注释的 Google 文档？我们很想了解更多信息，因此请在下面提供的部分中给我们留言一两句话。

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